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Es werden Posts vom Februar, 2016 angezeigt.

Die Affen-Frage-Treppe: Aufgaben anderer aus dem Weg gehen

Erst vor ein paar Tagen habe ich einen Beitrag über das Thema " Sich einen Affen aufbinden lassen " geschrieben. Hierin ging es kurz und prägnant um Möglichkeiten, welche zur Vermeidung von Aufgaben dienen. Nun ein paar Wochen später lese ich bei Focus online einen Artikel über die sogenannte Affen-Frage-Treppe . Darin wird ein ähnlicher Sachverhalt geschildert wie in meinem oben genannten Artikel. Der Artikel zeigt auf, wie du im Berufsalltag gezielt Stress aus dem Weg gehst. Es gibt immer gewisse Personen, welche Aufgaben an einen delegieren möchten. Fragen stellen, um Probleme nicht selbst lösen zu müssen: Sollte ein Mitarbeiter von dir Hilfe benötigen, dann steht selbstverständlich nichts im Wege ihm entsprechend zu helfen. Dennoch gibt es Mitarbeiter, welcher sich absichtlich dumm stellen, um im Anschluss die Arbeit oder das vorhandene Problem nicht selbst lösen zu müssen. Hier hilft es immer wieder gezielt Fragen zu stellen, sodass der Mitarbeiter selbst die Proble

Wie bewältige ich die Email-Flut?

Inzwischen ist der Arbeitsalltag von zahlreichen Emails überflutet. Oft startet man in den Tag und hat bereits mehrere Emails im Posteingang liegen. Es kommt einem so vor, als könne man so viele Emails beantworten wie man will, und es kommen stets neue Emails hinzu. Grund dafür ist die sogenannte "Aktualitätsfalle". Als vorbildlicher Mitarbeiter möchte man den internen und den externen Kunden zeitnahe Rückmeldungen geben können. Dabei vergisst man jedoch, dass mit jeder geschriebenen Email eine weitere Antwort des Gegenübers erfolgt bzw. erfolgen kann. In vielen Foren im Internet oder auch auf den ein oder anderen Websites, wird aus diesem Grund dazu geraten, nur einmal am Tag seine Emails zu prüfen und auch zu bearbeiten. Dadurch reduziert sich automatisch der Eingang von Emails. Was ist die Aktualitätsfalle? Wie oben beschrieben tendieren viele Leute dazu anderen zeitnah eine Rückmeldung zu kommen zu lassen. Dadurch geratet man in eine Spirale lauter Emails. Lesen - Ant

Sich einen Affen aufbinden lassen

Musst du in deinem neuen Job unangenehme Aufgaben übernehmen, welche niemand anderes machen möchte? Hier ist es wichtig, dass du die Grenze kennst, an der es zu viel wird. Du musst dich fragen was wirklich in deinen Verantwortungsbereich fällt. Ken Blanchard (Entwickler des situativen Führungsstil) beschreibt sehr ausführlich, wie man es erreicht, solchen Aufgaben gezielt aus dem Weg zu gehen. Wenn eine Person etwas versucht an dich zu delegieren (Vorgesetzter), dann musst du diesen zwischen zwei Optionen entscheiden lassen. "Entweder ich erledige diese Aufgabe, oder etwas anderes bleibt dafür liegen und wird vernachlässigt." Oft ist es so, dass der Vorgesetzte sich nun eine andere Person sucht, welche die Aufgabe für Ihn erledigt. In seinem Management Buch rät Ken Blanchard dazu sich unangenehme Aufgaben als einen Affen vorzustellen. Hat jemand eine unangenehme Aufgabe und will Sie an dich delegieren, so springt der Affe von dessen Schulter auf deine eigene Schulter.